Digitalizare completă la Consiliul Județean Bistrița-Năsăud, din fonduri europene. Proiectul se finalizează în acest an

Consiliul Județean Bistrița-Năsăud finalizează, în acest an, un important proiect de digitalizare a instituției. Mihaela Ivan – purtătorul de cuvânt al Consiliului Județean Bistrița-Năsăud, a vorbit, în cadrul emisiunii InfoPolitic, despre acest proiect.

“Avem un proiect foarte mare, de digitalizare, început anul trecut în iulie, care va fi gata anul acesta. Este un proiect pe fonduri europene, cu o contribuție din partea Consiliului Județean, un proiect numit Raise – Digitalizarea Arhivei și informatizarea serviciilor Consiliului Județean Bistrița-Năsăud. Este un proiect accesat de Consiliul Județean, pentru serviciile Consiliului Județean. În proporție de 90-95 la sută a fost digitalizată arhiva. Sunt 1 milion 600 de mii de documente scanate, în format A3 și 100.000 de planșe în format A0, care o să fie toate disponibile oamenilor. În cadrul proiectului, este o echipă care s-a ocupat de acest aspect, lucrează neîncetat, avem o sală specială pentru a face acest prim pas, în mai multe etape. Vom avea toate documentele de la Consiliul Județean digitalizate și arhiva, cu 5 ani în urmă. Este un proiect de 3 milioane de lei, proiect pe fonduri europene”, a explicat Mihaela Ivan.

“Ne dorim ca, într-o oră, orice cerere să fie rezolvată. Mai este un avizier electronic, unde poți să vezi toate informațiile și să ceri informații, va fi amplasat la intrare, la Consiliul Județean”. a declarat Mihaela Ivan.

Detaliile proiectului:

Proiectul RAISE – Digitalizarea Arhivei și Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Județean Bistrița-Năsăud

Obiectivul general al proiectului: Consolidarea capacității Consiliului Județean Bistrița-Năsăud de a asigura calitatea și accesul la serviciile publice oferite exclusiv de instituție prin simplificarea procedurilor administrației locale și reducerea birocrației.

1. Arhivare electronică – toate documentele mai vechi de 5 ani sunt în proces de digitalizare.

Se estimează că, până la finalul proiectului vor fi 1.600.000 de documente în imagini A3, scanate/ digitalizate 100.000 de doc- planse A0
Utilitate> nu se mai merge până în arhiva pentru a se căuta proiectele de hotarare, adeverințe de vechime etc.

3. Servicii digitalizate

– obţinere informaţii despre concesionare/închiriere/vânzare bunuri proprietate publică sau privată, obţinere Acord prealabil lucrări în zona drumurilor judeţene, obţinere Acord privind efectuarea de lucrări în clădirile de patrimoniu judetean, comunicarea privind începerea lucrărilor de construire/desfiinţare, comunicarea privind încheierea lucrărilor de construire/desfiinţare, Licenţe de transport, comunicare bidirectionala intre CJ si alte institutii pentru emiterea unor avize/acorduri ( avize tehnico-econ, avize doc, avize aferente domeniul public/privat etc.

3. Totul inclus intr-un site intuitiv, disponibil inclusiv pentru persoane cu handicap

4. Avizier electronic – au venit echipamentele – va fi amplasat jos la poarta Consiliului Județean

Proiect pe fonduri europene – 3 milioane de lei valoare totală